REGLEMENT 


Samedi 8 Septembre 2018
 

Article 1 - ORGANISATION

L'Athlé Sport Week-end se déroulera le Samedi 8 septembre 2018, organisé par la Ligue Hauts-de-France d’Athlétisme affiliée à la Fédération Française d’Athlétisme, ainsi que de nombreux bénévoles.

Article 2 - EPREUVES

L'Athlé Sport Week-end regroupe les épreuves suivantes :

1500m
19H30 :
1500 mètres en ligne droite

5km populaire
20H00 :
5 KM chronométré avec classement, coureurs nés avant le 31 décembre 2004

Urban trail
20H30 :
1ère Vague – Trail Urbain réservé aux marcheurs. Parcours de 9km non chronométré et sans classement.
20h40 : 2ème Vague – Trail Urbain réservé aux coureurs. Parcours de 9km non chronométré et sans classement

L’organisateur se réserve le droit d’ouvrir des vagues en fonction du nombre d’inscrits.

Article 3 – INSCRIPTIONS (GRATUITES POURTOUTES LES EPREUVES)

Par internet : Sur le site https://www.njuko.net/sportweekend18

A savoir : Les frais d’inscription en ligne sont pris en charge par l’organisation
Les inscriptions sont ouvertes par internet, avec paiement sécurisé jusqu’au dimanche 2 septembre minuit. Dès l’inscription effectuée le participant reçoit un E-mail de confirmation, de son inscription et du montant de la transaction. Le certificat médical ou la licence (suivant article 5) peuvent être téléchargées sur la plateforme d’inscription. Sans cela, ils devront être présentés au retrait du dossard.

Au village partenaire le 7 et 8 septembre de 10H00 à 18H00 (dans la limite des dossards restants)

Article 4 - PLATEAU ELITES (Dossard préférentiel)

Un athlète ne sera autorisé à intégrer le plateau élites qu’après validation par le comité d’organisation de Sport Week-end – Lille Athlétisme, de sa demande faite par mail et accompagnée d’un justificatif de résultats (année en cours).

Article 5 - LICENCE OU CERTIFICAT MEDICAL

> PAS DE CERTIFICAT MEDICAL POUR L'URBAN TRAIL

>
POUR LE 1500M ET LE 5KM

Conformément aux dispositions des articles R. 331-6 à R. 331-17 du code du sport et R. 411-29 à R. 411-31 du code de la route, ainsi que la réglementation hors stade de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA),  toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l'organisateur :
-Soit d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d'un Pass' Running, délivrés par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation ;
-Soit d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
-Soit d'une licence délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la date de la manifestation ;
-Soit d'une licence délivrée par l'UNSS ou l'UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation, et dans la mesure où l'engagement est valablement réalisé par l'établissement scolaire ou l'association sportive scolaire
-Soit d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ou du Sport en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical. ATTENTION, la remise du certificat médical sur le téléphone n’est pas valable.
Les participants étrangers, y compris ceux engagés par un agent sportif d’Athlétisme, sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'IAAF. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, il doit être fourni une traduction en français.
L’organisateur, en possession d’un justificatif d’aptitude valide, décline toutes responsabilités en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé du participant.
L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers.

 

Article 6 – LIMITE HORAIRE

Le temps maximum alloué pour la course de 5 km est 45mn.
Passé ces délais, le dossard et la puce seront retirés par un membre de l’organisation. Les concurrents considérés comme hors course, pourront continuer sous leur propre responsabilité et devront alors se conformer aux dispositions du Code de la Route.

Article 7 - RETRACTATION

En raison des frais engendrés par toute annulation (frais bancaires et postaux), Il n’y aura pas de remboursement. En cas de forfait, l’organisation proposera le report de l’inscription l’année suivante sur présentation d’un certificat médical justifiant l’absence, pour toute demande d’annulation faite au minimum 6 jours avant l’épreuve.

Article 8 – RETRAIT DES DOSSARDS

Place de la République
- Vendredi de 12h à 18h 
- Samedi  : * 1500m - 5km : de 10h à 19h15 
                   * Urban trail : de 10h à 20h00

Il conviendra de présenter la carte de retrait de dossard, la licence ou la copie du certificat médical (voir article 5) si celui-ci a été rejeté ou non joint en ligne ainsi qu’une pièce d’identité ou des copies (pour les dossards d’une équipe à récupérer)
Cession de dossard : Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.
Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

Article 9 - JURY

La compétition se déroule suivant les règles sportives de la FFA
Le jury est composé d’officiels FFA, sous l’autorité d’un juge arbitre officiel désigné par la FFA. Les éventuelles réclamations peuvent être faites conformément aux procédures fédérales. Leurs décisions sont sans appel.
Tout accompagnement (personne sans dossard) entraînera la disqualification du concurrent
Les officiels sont habilités à disqualifier tout concurrent qui se conduira de manière antisportive.

Article 10 - CHRONOMETRAGE

Le chronométrage sera effectué grâce à une puce attachée à la chaussure. Tous les inscrits aux courses se verront remettre une puce qu’ils devront accrocher à leur chaussure et qui pourra servir de contrôle de régularité de course à divers points du parcours.
Le classement est établi sur le temps officiel (coup de pistolet).
Cette puce devra être restituée à l’organisation, même en cas d’abandon ou de non présence le jour de la Course sous peine de facturation de la valeur de remplacement de la puce.

Article 11 - PARCOURS

Le parcours de 5km comprend une seule boucle, et le kilométrage sera indiqué tous les km.

Les poussettes, bicyclettes, engins à roulettes et les animaux sont formellement interdits sur le parcours
Seuls les vélos et les motos de l’organisation, ainsi que les véhicules de Police, de secours et la voiture balai sont autorisés à circuler sur le parcours. Des signaleurs seront placés sur le parcours afin d'éviter toute tricherie. 
Le ravitaillement personnel est autorisé.

Article 12 - HANDISPORTS

Toutes les épreuves sont ouvertes aux Handisports sauf Handi-bike. Les joëlettes, en nombre limité, avec l’accord de l’organisation, sont autorisées à participer avec un départ de l'arrière du peloton de coureurs.

Article 13 - ASSURANCES

A l’occasion de cette course, les organisateurs contractent une assurance responsabilité civile.
Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police souscrite spécialement pour l’événement.
Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence ; il incombe aux autres participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

Article 14 – LES SECOURS

L’assistance médicale est confiée par contrat à une association de secouristes agréée. Un dispositif de secours est mis en place pour pouvoir intervenir au plus vite à tous points du parcours, grâce au PC course placé près de l’arrivée.
Les secouristes avec le médecin présent pourront déclarer hors course un coureur pour des raisons médicales et de sécurité.
En cas d’accident d’une personne, tout concurrent est tenu à porter assistance ou de prévenir au plus vite l’organisation (signaleurs, ou poste de secours sur le parcours)

Article 15 – CLASSEMENT / RECOMPENSES

Les classements seront affichés sur le site d’arrivée et sur le site de l’organisation. Les trois meilleurs du 5km féminin et masculin se verront remettre des récompenses.

Article 16 – PROTECTION DE L’ENVIRONNEMENT

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet (ex: gels), hors des lieux prévus à cet effet (zones de ravitaillement) entrainera la mise hors course du concurrent fautif.

Article 17 – ANNULATION / NEUTRALISATION

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, de condition climatique, de problèmes sanitaires ou de toutes autres circonstances, notamment celles mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisateur se réserve le droit d’annuler ou de neutraliser une ou plusieurs épreuves sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Article 18 – DROIT D’IMAGE

Tout coureur participant accepte le règlement de cette épreuve et autorise les organisateurs à utiliser les photos, films ou tout autre enregistrement de cet évènement, sans contrepartie financière, sur tous supports y compris les documents promotionnels et publicitaires réalisés et diffusés dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être ajoutées à cette durée.

Article 19– CNIL

Conformément aux dispositions de la Loi “ Informatique et Libertés ” n° 78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pourrez recevoir des propositions de partenaires ou autres organisateurs. Si vous souhaitez bénéficier de ce droit, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, votre prénom et votre adresse. Il en va de même pour la non publication de vos résultats sur notre site (mail de l’organisation) et celui de la FFA (mail : cil@athle.fr).   

Article 20 – ACCEPTATION DU REGLEMENT

L’inscription à l’une des épreuves de Sport Weekend – Lille Athlétisme vaut l’acceptation sans réserve du règlement ci-dessus

Les organisateurs :

La Ligue Hauts-de-France Athlétisme.

BP 30304 – 59666 Villeneuve d’Ascq cedex

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